eSSL KartString biometrijski uređaj za evidenciju radnog vremena - uputstvo za upotrebu

1. Uvod i krajview

eSSL KartString biometrijski uređaj za evidenciju radnog vremena dizajniran je da omogući efikasno i sigurno upravljanje vremenom i kontrolu pristupa za organizacije. Ovaj uređaj koristi tehnologiju prepoznavanja otiska prsta za precizno evidentiranje prisustva zaposlenih, osiguravajući da se prate samo ovlaštene osobe. Ima jasan ekran, jednostavnu tastaturu i robusne mogućnosti pohrane podataka, što ga čini neophodnim alatom za moderno upravljanje radnom snagom.

Ovaj priručnik pruža detaljne upute za postavljanje, rad i održavanje vašeg eSSL KartString biometrijskog uređaja za evidenciju radnog vremena.

Slika 1: Front view eSSL KartString biometrijskog uređaja za evidenciju radnog vremena, koji prikazuje ekran, tastaturu i senzor otiska prsta.

2. Značajke proizvoda

• Prepoznavanje otiska prsta: Sigurna i tačna biometrijska identifikacija za prisustvo.
• Visoka pohrana transakcija: Mogućnost pohranjivanja do 100,000 zapisa o prisutnosti.
• TFT ekran u boji: 2.8-inčni ekran u boji za jasan korisnički interfejs i prikaz informacija.
• Višestruki načini komunikacije: Podržava TCP/IP za mrežnu povezivost i USB-host za prijenos podataka.
• Integrisana tastatura: Mekani tasteri za unos lozinke i navigaciju menijem.
• Kompaktan dizajn: Dimenzije približno 183 x 45 x 138 mm, pogodne za različita okruženja instalacije.
• Softver zasnovan na oblaku: Uključuje 6 mjeseci korištenja softvera za upravljanje prisustvom u oblaku od KartStringa za poboljšano upravljanje podacima i izvještavanje.

3. Upute za postavljanje

Slijedite ove korake za postavljanje vašeg eSSL KartString biometrijskog uređaja za evidenciju radnog vremena:

1. Raspakivanje: Pažljivo izvadite uređaj iz ambalaže i provjerite da li su sve komponente prisutne.
2. Montaža (opciono): Odaberite odgovarajuće mjesto za instalaciju, obično blizu ulaza ili izlaza. Pričvrstite uređaj na zid pomoću odgovarajućeg montažnog pribora (nije uključen, u slučaju nesigurnosti konsultujte se sa stručnjakom).
3. Priključak za napajanje: Spojite priloženi adapter za napajanje na ulazni priključak za napajanje uređaja, a zatim ga uključite u standardnu ​​električnu utičnicu. Uređaj će se automatski uključiti.
4. Mrežna veza (TCP/IP): Za upravljanje podacima putem mreže, spojite Ethernet kabel s mrežnog rutera ili ga prebacite na LAN priključak uređaja.
5. Početna konfiguracija: Prilikom prvog uključivanja, uređaj može zatražiti početna podešavanja, kao što su datum, vrijeme i registracija administratora. Slijedite upute na ekranu.

4. Uputstvo za upotrebu

4.1 Registracija administratora

Prije nego što zaposleni mogu koristiti sistem, administrator mora biti registrovan za upravljanje postavkama i korisničkim podacima.

1. Pritisnite M/OK dugme za pristup glavnom meniju.
2. Navigirajte do Upravljanje korisnicima or Registruj korisnika koristeći tipke sa strelicama.
3. Odaberite Registrujte administratora ili slična opcija.
4. Slijedite upute na ekranu da biste više puta skenirali otisak prsta administratora radi tačne registracije.
5. Dodijelite administratorske privilegije po potrebi.

4.2 Upis otiska prsta zaposlenika

Svaki zaposlenik mora registrirati svoj otisak prsta kako bi koristio sistem za evidenciju prisutnosti.

1. Pristupite glavnom meniju kao administrator.
2. Navigirajte do Upravljanje korisnicima or Registruj korisnika.
3. Odaberite Novi korisnik or Upišite otisak prsta.
4. Unesite ID zaposlenika (ako se to od vas zatraži), a zatim uputite zaposlenika da stavi prst na senzor.
5. Uređaj će zatražiti od zaposlenika da nekoliko puta podigne i postavi prst radi potpunog skeniranja.
6. Potvrdite uspješnu registraciju.

4.3 Evidentiranje prisutnosti

Zaposleni mogu evidentirati svoje prisustvo jednostavnim postavljanjem registrovanog prsta na senzor.

1. Uvjerite se da je uređaj uključen i u stanju pripravnosti.
2. Zaposlenik čvrsto prislanja svoj registrovani prst na senzor otiska prsta.
3. Nakon uspješnog prepoznavanja, uređaj će prikazati poruku potvrde (npr. "Hvala" ili "Unos/iznos uspješno") i zvučni signal.

4.4 Upravljanje podacima

Podaci o prisutnosti mogu se preuzeti putem TCP/IP mreže ili USB hosta.

• Putem TCP/IP-a: Povežite uređaj na mrežu. Koristite priloženi softver za upravljanje prisustvom u oblaku ili kompatibilni softver treće strane za povezivanje s uređajem i preuzimanje evidencije prisutnosti. Za konkretne upute pogledajte dokumentaciju softvera.
• Preko USB hosta: Umetnite USB fleš disk u USB host port uređaja. Idite na Upravljanje podacima or Preuzmite podatke u meniju. Odaberite željene podatke (npr. evidenciju prisutnosti, korisničke podatke) i pokrenite prijenos na USB disk.

5. Održavanje

Redovno održavanje osigurava optimalne performanse i dugotrajnost vašeg uređaja.

• Čišćenje senzora: Pažljivo obrišite senzor otiska prsta mekom, suhom krpom koja ne ostavlja dlačice. Izbjegavajte upotrebu abrazivnih materijala ili tečnih sredstava za čišćenje direktno na senzoru.
• Čišćenje uređaja: Koristite meku, lagano damp krpu za čišćenje vanjštine uređaja. Ne dozvolite da voda ili sredstva za čišćenje uđu u uređaj.
• Sigurnosna kopija podataka: Redovno pravite sigurnosne kopije podataka o prisutnosti na eksterni uređaj za pohranu (USB) ili putem mrežnog softvera kako biste spriječili gubitak podataka.
• Ažuriranja softvera: Provjerite eSSL webweb-mjesto ili kontaktirajte podršku za sva dostupna ažuriranja firmvera ili softvera kako biste osigurali da vaš uređaj radi s najnovijim funkcijama i sigurnosnim poboljšanjima.

6. Otkrivanje problema

Ovaj odjeljak se bavi uobičajenim problemima s kojima se možete susresti.

• Uređaj se ne uključuje:
  • Provjerite je li adapter za napajanje sigurno spojen i na uređaj i na ispravnu električnu utičnicu.
  • Provjerite da li je utičnica funkcionalna tako što ćete priključiti drugi uređaj.
• Otisak prsta nije prepoznat:
  • Pazite da je prst čist i suh.
  • Čvrsto postavite cijeli vrh registrovanog prsta na senzor.
  • Pokušajte ponovo registrovati otisak prsta ako problemi s prepoznavanjem i dalje postoje.
  • Očistite senzor otiska prsta kako je opisano u odjeljku Održavanje.
• Ne mogu se povezati s mrežom (TCP/IP):
  • Provjerite je li Ethernet kabel pravilno spojen i na uređaj i na mrežni ruter/sklopku.
  • Provjerite mrežne postavke na uređaju kako biste osigurali ispravnu IP adresu, masku podmreže i pristupnik.
  • Provjerite da li vaš mrežni ruter ispravno funkcioniše.
• Greška u prijenosu podataka putem USB-a:
  • Provjerite je li USB fleš disk pravilno umetnut i formatiran na kompatibilnu file sistem (npr. FAT32).
  • Pokušajte s drugim USB fleš diskom.
  • Provjerite ima li dovoljno prostora na USB disku.

Ako naiđete na probleme koji nisu ovdje obuhvaćeni, pogledajte odjeljak za podršku.

7. Specifikacije

8. Garancija i podrška

eSSL KartString biometrijski uređaj za evidenciju radnog vremena dolazi sa standardnom garancijom proizvođača. Molimo pogledajte dokumentaciju o kupovini za specifične uslove garancije.

Za tehničku pomoć, rješavanje problema ili upite u vezi s uključenim 6-mjesečnim softverom za upravljanje prisustvom u oblaku od KartStringa, obratite se korisničkoj podršci eSSL-a ili ovlaštenom prodavaču. Kontakt informacije se obično mogu pronaći na službenoj eSSL stranici. webweb stranici ili na ambalaži vašeg proizvoda.

Prilikom kontaktiranja podrške, pripremite model vašeg proizvoda (KartString Biomax K 21) i sve relevantne detalje o kupovini.